A técnica Pomodoro é um método de organização do tempo para realização de tarefas desenvolvido pelo italiano Francesco Cirillo.
O método é chamado assim pois Cirillo usou um cronômetro de cozinha no formato de um tomate para gerenciar suas tarefas. Em italiano, tomate é pomodoro.
O objetivo da técnica Pomodoro é evitar a procrastinação, ou seja, o adiamento de tarefas, buscando a produtividade que causa aquela sensação de prazer ao se dar conta de que todas as tarefas planejadas para o dia foram concluídas com sucesso.
É interessante nessa técnica que ela foi desenvolvida de modo a evitar o cansaço que muitos outros métodos podem causar em razão de sua rigidez e dos muitos detalhes.
Vamos aprender de forma objetiva como aplicar a Técnica Pomodoro?
Continue lendo para ver:
A ideia é pegar um cronômetro e programá-lo para despertar em 25 minutos.
Esse período de 25 minutos é chamado de pomodori. Durante esse pomodori você deve focar em apenas uma tarefa.
Foque bem nisso: apenas uma tarefa.
Exemplo: ler 10 páginas de um artigo sobre determinado assunto.
Se você terminar essa tarefa antes do pomodori, ou seja, dos 25 minutos, aproveite esse tempo para revisar os pontos que você destacou dessas 10 páginas ou faça um breve resumo sobre o que você leu.
Mas você tem que continuar focado nessa tarefa até terminar o tempo.
A ideia por trás dos 25 minutos da técnica é que como esse período é curto, é mais difícil você se distrair com outras tarefas e focar com maior força no que você se determinou a fazer, sabendo que você só terá esse período para a tarefa.
Além disso, tendo esse tempo determinado, você sentirá uma sensação mais tangível de prazer ao terminar a tarefa.
Procure não fazer, nesse período de intervalo, alguma atividade que exija algum tipo de esforço ou que você sabe que levará muito tempo para terminar.
Você pode dar uma volta, brincar com seu animal de estimação, tomar água, ir ao banheiro etc.
Esse período de pausa dará um descanso para a sua mente e te preparará para a próxima tarefa.
Veja a ilustração:
Duas listas (no papel, em um bloco de notas, em uma lousa etc)
A primeira lista é chamada de inventário.
Nessa primeira lista você vai anotar as tarefas que você precisa fazer de forma geral (por agora e mais à frente).
A segunda lista é chamada de tarefas do dia.
Nessa última você vai anotar somente as tarefas específicas para o dia.
Você vai transferir as tarefas do inventário que você deseja fazer no dia de hoje e pode acrescentar outras que forem aparecendo ao longo do dia e que são urgentes.
Coloque a tarefa que você precisa fazer e também quantos pomodoris você vai precisar para terminar a tarefa.
Exemplo: uma das tarefas será checar e responder e-mails do seu grupo de um trabalho em equipe. Você calcula que para completar essa tarefa levará dois pomodoris (25 minutos + 25 minutos).
O método é chamado assim pois Cirillo usou um cronômetro de cozinha no formato de um tomate para gerenciar suas tarefas. Em italiano, tomate é pomodoro.
O objetivo da técnica Pomodoro é evitar a procrastinação, ou seja, o adiamento de tarefas, buscando a produtividade que causa aquela sensação de prazer ao se dar conta de que todas as tarefas planejadas para o dia foram concluídas com sucesso.
É interessante nessa técnica que ela foi desenvolvida de modo a evitar o cansaço que muitos outros métodos podem causar em razão de sua rigidez e dos muitos detalhes.
Vamos aprender de forma objetiva como aplicar a Técnica Pomodoro?
Continue lendo para ver:
- O que é a técnica Pomodoro: o pomodori, as pausas e as pausas mais longas
- As ferramentas necessárias
- As interrupções e como evitá-las
O que é a Técnica Pomodoro e como aplicá-la passo a passo com exemplos
O pomodori
A técnica consiste em períodos de tempo determinados para cada tarefa.A ideia é pegar um cronômetro e programá-lo para despertar em 25 minutos.
Esse período de 25 minutos é chamado de pomodori. Durante esse pomodori você deve focar em apenas uma tarefa.
Foque bem nisso: apenas uma tarefa.
Exemplo: ler 10 páginas de um artigo sobre determinado assunto.
Se você terminar essa tarefa antes do pomodori, ou seja, dos 25 minutos, aproveite esse tempo para revisar os pontos que você destacou dessas 10 páginas ou faça um breve resumo sobre o que você leu.
Mas você tem que continuar focado nessa tarefa até terminar o tempo.
A ideia por trás dos 25 minutos da técnica é que como esse período é curto, é mais difícil você se distrair com outras tarefas e focar com maior força no que você se determinou a fazer, sabendo que você só terá esse período para a tarefa.
Além disso, tendo esse tempo determinado, você sentirá uma sensação mais tangível de prazer ao terminar a tarefa.
Pausas entre Pomodoris
Após terminar um pomodori, você precisa fazer uma pausa de 5 minutos antes de iniciar outro.Procure não fazer, nesse período de intervalo, alguma atividade que exija algum tipo de esforço ou que você sabe que levará muito tempo para terminar.
Você pode dar uma volta, brincar com seu animal de estimação, tomar água, ir ao banheiro etc.
Esse período de pausa dará um descanso para a sua mente e te preparará para a próxima tarefa.
Pausa mais longa
Após fazer 4 pomodoris, você deve dar uma pausa maior, de 15 a 30 minutos.Veja a ilustração:
Ferramentas
CronômetroDuas listas (no papel, em um bloco de notas, em uma lousa etc)
A primeira lista é chamada de inventário.
Nessa primeira lista você vai anotar as tarefas que você precisa fazer de forma geral (por agora e mais à frente).
A segunda lista é chamada de tarefas do dia.
Nessa última você vai anotar somente as tarefas específicas para o dia.
Você vai transferir as tarefas do inventário que você deseja fazer no dia de hoje e pode acrescentar outras que forem aparecendo ao longo do dia e que são urgentes.
Coloque a tarefa que você precisa fazer e também quantos pomodoris você vai precisar para terminar a tarefa.
Exemplo: uma das tarefas será checar e responder e-mails do seu grupo de um trabalho em equipe. Você calcula que para completar essa tarefa levará dois pomodoris (25 minutos + 25 minutos).
Se uma tarefa for muito longa, você pode dividi-la em subtarefas.
Exemplo: se você precisa preparar uma apresentação para um trabalho, dedique 2 Pomodoris para a pesquisa sobre o assunto + 4 Pomodoris para organizar os principais tópicos + 4 Pomodoris para montar os slides etc.
Por isso, valem as recomendações de sempre:
Se a tarefa exigir o uso do celular, desligue as notificações de aplicativos;
Exemplo: se você precisa preparar uma apresentação para um trabalho, dedique 2 Pomodoris para a pesquisa sobre o assunto + 4 Pomodoris para organizar os principais tópicos + 4 Pomodoris para montar os slides etc.
Interrupções
Pois é. Elas vão acontecer e o ato de usar uma estratégia como a Pomodoro não vai impedir que elas ocorram.Por isso, valem as recomendações de sempre:
Se a tarefa exigir o uso do celular, desligue as notificações de aplicativos;
Deixe todo o material necessário sempre à mão para não precisar deixar seu local de estudos;
Avise às pessoas ao seu redor sobre o seu momento
+ Veja também: 3 inimigos da produtividade para quem estuda a distância
Essa é apenas uma dentre as muitas técnicas que você pode experimentar e verificar se ela se encaixa com o seu estilo de vida, sua rotina e seus objetivos.
Experimente.
Quem sabe esse método não transforma a sua forma de estudar e de trabalhar?
Comenta aqui embaixo qual técnica você já segue na sua rotina de estudos 👇
+ Veja também: 3 inimigos da produtividade para quem estuda a distância
Essa é apenas uma dentre as muitas técnicas que você pode experimentar e verificar se ela se encaixa com o seu estilo de vida, sua rotina e seus objetivos.
Experimente.
Quem sabe esse método não transforma a sua forma de estudar e de trabalhar?
Comenta aqui embaixo qual técnica você já segue na sua rotina de estudos 👇
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